Az archívumrendszerek a nyilvántartás-kezelés egy része, amely a fontos iratok tárolásának megszervezését foglalja magában. Vizsgáljuk meg részletesebben, mi ez, és adjunk példákat szervezeteikre.
A koncepció eredete
Az ókor óta különböző államok és országok nem létezhetnek irodalom, írás és dokumentumok nélkül. Ez összekapcsolódik számos olyan fogalommal, mint például az intelligencia, a mentalitás, a lelkiség, amelyek nagy jelentőséggel bírnak a modern globális világban.
Ez a menedzsment és a jog alapvető tényezője volt, és általánosságban hozzájárult ahhoz, hogy az embereknek különféle dokumentumok tárolásával és szabályozásával, felhasználásával és könyvelésével kellett foglalkozniuk, hogy ne csak történelmi, hanem jogi szempontból is megőrizzék őket. Ezért a levéltári rendszer felépítése, a levéltári törvény magában foglalja az összes szabályozási és módszertani, személyes, állami, törvényi és sok más dokumentumot.
Ezeknek a különféle dokumentumoknak a polgárok számára nemcsak személyes, hanem az állam és az ország egészének érdekében is szükségesek. Annak érdekében, hogy a levéltári ügyek rendszerének fejlődése és maguk az archívumok is növekedjenek, biztosítani kell a hatékony szabályozási mechanizmusok és módszerek kidolgozását ezen a területen.
A fogalom meghatározása
Az első levéltári rendszerek a 19. században alakultak ki. Létrehozásának oka az antikviták iránti érdeklődés volt, amely a XVIII. Század közepén merült fel és a levéltárkezelés létrehozásának csúcspontjává vált Alekszandr Pavlovics császár irodája alatt.
Az archiválás fejlõdése hazánkban egy központosított orosz állam kialakulásával jár. A XVI-XVII. Századok törvényeiben és rendeleteiben. nagy mennyiségű levéltári anyag halmozódott fel, de ebben az időben a dokumentumok még nem voltak a jelenlegi munkafolyamat fő alkotóelemei. Az ilyen irodai munka az oroszországi hagyományok normáin, a szokásokon és általában az orosz törvényen alapult.
Hazánk levéltárainak története
A XVIII-XIX. Század végén. megjelent új és első osztályos archívum. És természetesen ennek köszönhetően a bírósági és közigazgatási levéltárak teljes hálózata megjelent a városokban, településekben és megyékben. A XIX. Században országszerte már megkezdték a könyvelési levéltári bizottságok létrehozását, amelyek zemstvosok, városi tanácsok és magánszemélyek adományai révén léteztek, ám az állam nem vett részt ebben.
1720-ban, február 28-án, Nagy Péter létrehozta az általános rendeletet, amely meghatározza az irányító testületek különféle funkcióit és feladatait, felépítését és működési eljárásait. A rendelet leírja az összes papírmunkát, egy egész fejezetben vett részt a különféle dokumentumok archív tárolásáról és egy holisztikus archívumrendszer létrehozásáról. Az 1917-es forradalom után Oroszországban megjelent a levéltári jogszabályok.
A Szovjetunióban 1920-ban, azaz a polgárháború és a szovjet hatalom végleges megalapítása után megkezdődött a végrehajtó bizottságokban levéltárak szervezése. Az archívumok kezelésére bizottság jött létre, amelynek feladata egy dokumentum kidolgozása az archiválás újjászervezése céljából. A szovjet kormány ezen a téren folytatott tevékenységének gyümölcse az volt, hogy létrehozták az RSFSR Állami Archívumát. Végül is a levéltári intézmények beolvadtak a Központi Levéltárba és a helyi beosztottak.
Az archiválás fejlesztésének lendületét az 1926-ban elfogadott jogi és közigazgatási aktusok tettek. Az archívumrendszerek akkoriban elég tökéletlenek voltak. A CEC körlevelet küldött az összes végrehajtó bizottságnak, kijelentve, hogy "a levéltárak megőrzésének kérdése még nem született, amelynek eredményeként az archív anyagokat megölik és elpusztítják". E tekintetben javaslatot tettek arra, hogy sürgősen biztosítsanak az archívumoknak megfelelő helyiségeket, hogy a munkavállalókat kioszthassák, és megkezdhessék a gyűjteményüket. Ekkor jött létre az első könyvtári archívumrendszer.
Ezenkívül aktívan fejlődött az archívum üzlet, amely a tudomány és a szakmai tevékenység egész ágának létrehozásához vezetett. Manapság az archívumok kulturális intézmények, amelyek papíron és digitális formában tárolják a szükséges információkat.
