Az Orosz Föderáció költségvetési kódexének normái szerint a költségvetési lista olyan dokumentum, amelyet a költségvetési alapkezelő (a költségvetési hiány fedezésére szolgáló források főigazgatója) készít és tart fenn. Ennek a dokumentumnak a fő célja a kiadások költségvetésének (a költségvetési hiány fedezésére szolgáló források) végrehajtása. A költségvetési festés valójában operatív terv a költségek és a jövedelem elosztására.
A költségvetési lista elkészítésének alapja az Állami Duma által jóváhagyott költségvetés. A költségvetési osztályozással szigorúan alakítják ki: az osztályok és a funkcionális osztályozás cikkei, fejezetek, alszakaszok és maguk szerint.
A költségvetési lista elkészítéséhez a költségvetési források vezérigazgatójának tíz nap áll rendelkezésére, amely után köteles benyújtani azt az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumához.
Miután a költségvetési források összes fő kezelője benyújtotta költségvetési bevételeit a Pénzügyminisztériumhoz, azok alapján összefoglaló dokumentum készül, amelyet ezt követően a pénzügyminiszter hagy jóvá. Ez a folyamat legfeljebb tizenhét napig tart a szövetségi költségvetésre vonatkozó törvény elfogadásának napjától. Ezután az összevont költségvetési listát továbbküldik a Szövetségi Kincstárnak további végrehajtás céljából. A konszolidált költségvetési lista másolatait az Orosz Föderáció Számviteli Kamarája és a Szövetségi Közgyűlés is megkapja felülvizsgálat céljából.
A költségvetési konszolidált listát tartalmazó dokumentum jóváhagyása óta eltelt tíznapos időszak elteltével a költségvetés végrehajtásáért felelős szerv közli a mutatók értékeit valamennyi költségvetési forrás kedvezményezettjével és az alárendelt tisztviselőkkel. E célból értesítést küld a számukra a költségvetési források méretéről a következő költségvetési időszakra.
Miután a költségvetési intézmény megkapta az ilyen értesítést, legkésőbb tíz napon belül el kell készítenie és jóváhagyásra benyújtania a kiadások és bevételek becslését a megállapított formanyomtatványnak megfelelően. Ezután a költségvetési előirányzat vezetőjének jóvá kell hagynia vagy el kell utasítania azt. Öt napja van erre.
A költségvetési intézmény, amely a költségvetési források fő kezelőjének feladatait látja el, kiadási és jövedelem-becslést készít, amelyet az ilyen intézmény vezetője jóváhagy.
Miután ezt a dokumentumot ilyen módon jóváhagyták, azt ugyanazon a napon továbbítják a költségvetés végrehajtásáért felelős szervhez.
A költségvetési mutatók végrehajtása sok szempontból a főmenedzsertől (GR), a menedzsertől és a költségvetési összegek kedvezményezettjétől függ.
A szövetségi költségvetési források fő kezelője az Orosz Föderáció állami testülete, amely feljogosítja a szövetségi költségvetési források elosztásának jogát az ilyen források kedvezményezettjeire és az alárendelt menedzserekre, valamint az egészségügyi, kulturális, oktatási és tudományos költségvetési intézményekre, amelyek a legnagyobb jelentőséggel bírnak. Ellenőrzi a jelentéstételt, az önkormányzati és állami szolgáltatások nyújtására vonatkozó tervek végrehajtását, a költségvetési források célzott felhasználását és időben történő visszatérítését.
A költségvetési források kezelője lehet mind az önkormányzat, mind a kormány, amelynek joga van a pénzeszközök elosztására a költségvetési források alárendelt kedvezményezettjei között.
Az igazgató feladatai között szerepel egy költségvetési lista összeállítása, az alárendelt kedvezményezettek költségvetési kötelezettségeinek korlátozása és a költségvetést végrehajtó ügynökség részére történő benyújtása.
A költségvetési források kedvezményezettjei azok a költségvetési intézmények vagy más szervezetek, amelyek jogosultak állami előirányzatok fogadására és felhasználására, az adott év költségvetési listája szerint.
Az ilyen kedvezményezettek egy része állami intézmények, amelyek finanszírozására a vonatkozó költség- és jövedelembecslések szerint kerül sor.
Így a költségvetési lista olyan dokumentum, amely nélkül a költségvetés végrehajtása egyszerűen lehetetlen.
