A mai napig nincs olyan könyvtár az országban, amely nem hozna létre különféle projekteket, nem vesz részt különféle versenyeken, mivel a könyvtár projekttevékenységei javítják az intézmény pénzügyi helyzetét és növelik a térségben betöltött szerepét. Így javul a szolgáltatások minősége, és az olvasók elégedettek. A könyvtárak tervezési tevékenysége lehetővé teszi, hogy megtalálja saját imázsát, és sokkal jobbá tegye. Tehát új perspektívák jelennek meg a műben.
Melyek a projektek?
A projekt jellege és célja teljesen eltérő lehet. Például egy kísérleti projekt. Ez a végrehajtás első, próbafázisa, amely biztosítja, hogy a kiválasztott műveleti rendszer hatékony és könnyen alkalmazható legyen. Ugyanakkor az egész munkacsoportot képzik a projektben részt vevő személyzet. Meghatározzák a könyvtár projekttevékenységeinek formáit és módszereit, a munkarend konfigurációjának szükségességét, a szervezeti és technikai intézkedések tervét. Mindez kísérleti projektet eredményez a megvalósítás első szakaszában. A költségek jelentősen csökkennek, ugyanakkor felgyorsul a projekt teljes körű megvalósítása. A kísérleti projekt időzítése harminc napra korlátozódik.
Az információs projektet pusztán a felhasználók kívánságainak és igényeinek megfelelően készítik el. A könyvtárak innovatív és dizájn tevékenységei között szerepelnek olyan projektek, amelyek jelentős változásokon, az ismert formátumok megváltoztatásán, a modern technológiák és innovációkon alapulnak. Az innovatív projektek mindig sok felhasználói figyelmet vonzanak. A marketing projektet az adott térségben a lehető legszélesebb körű kommunikációra tervezték, ennek a kapcsolatnak kölcsönösnek kell lennie. A stratégiai projekt hosszú távú tevékenység, távoli kilátásokkal. A szervezeti projekt mindig egy összetettebb szintre irányul. Például az emberek összejönnek, hogy nagyon összetett problémákat oldjanak meg, és sokkal terjedelmesebb projektet dolgozzanak ki.
Az üzleti vagy partnerségi projekt magánszemélyek és jogi személyek közötti megállapodáson alapul, ahol a jogok és a kötelezettségek teljesen egyenlőek. A gazdasági projektet hosszú távra készítik el, ahol a könyvtár kiemelt feladatai megoldódnak. A feltételek azonban az ilyen típusú projektekben mindig pontosak. Az oktatási projekteket leggyakrabban a gyermekkönyvtárak tervezési tevékenységeiben használják, mivel itt az irányok csak az oktatásra, a készségek, ismeretek fejlesztésére és az általános oktatásra vonatkozhatnak. A szociális projektet általában az emberek egy kategóriájára szánják, és célja az életük javítása.
A kulturális és szabadidős projekt mindenütt nagyon népszerű: minden vidéki könyvtárban a projekttevékenységek ezen a munkaformán alapulnak. Itt a könyvtár szabadidőközpontként működik, az ilyen rendezvények általában nagyon látványosak: zenei és irodalmi esték, színházi előadások, előadások, fesztiválok, ünnepnapok, kreatív esték, különféle kiállítások. A szakmai fejlesztési projektet az alkalmazottak csoportjában hajtják végre, és célja a könyvtári dolgozók speciális készségeinek fejlesztése és fejlesztése.
Mega és monoprojektek
Szokatlanul sok a projektek osztályozása. Külön-külön megvizsgálhatja őket méretarányosan, és megoszthatja azokat nemzetközi, államközi, regionális és régióközi, nemzeti, ágazati és ágazatközi, megyei, vállalati, valamint egy könyvtárban megvalósított projektekkel. Ez utóbbi monoprojektnek nevezhető, de vannak többprojektek is - a megvalósítás több könyvtárban zajlik, és a megaprojektek nagyon széles, legalábbis regionális projekt.
A hazai kiadványokban nincs egységes meghatározás a "megaprojekt" fogalmára. A vidéki könyvtárak program- és projekttevékenységei azonban néha részt vesznek egy speciális integrált programban, közös céllal, és sok olyan heterogén projektben, amelyek szorosan kapcsolódnak egymáshoz, és amelyeket különféle kormányzati szinteken hajtanak végre. Regionális szinten a megaprojekt több projektet és monoprojektust is magában foglal, amelyek gyakran a kulturális környezet - a könyvtár, a színházak, a múzeumok, a szabadidőközpontok - fejlesztésével járnak. De a fő feltétel: minden projektet egy közös célnak, a hozzárendelt anyagi és pénzügyi forrásoknak, valamint a végrehajtás ütemezésének kell egyesítenie.
A megaprojekteket mindig a legmagasabb kormányzati szinteken - az államközi, állami, köztársasági vagy regionális vagy regionális szinten - fejlesztik. Mindig drágák, időigényesek, hosszú megvalósításúak, távoli területek bevonásával, fejletlen infrastruktúrával. De mindig befolyásolják egy egész régió, sőt egy ország kulturális és társadalmi környezetét.
Különleges irányítási és koordinációs módszerekre, gondos előkészítésre van szükség. A nagy léptékű könyvtárak program- és projekttevékenységeire példa a Soros Alapítvány által kezdeményezett, Puskói Könyvtár rendezvény 1998-ban tartott rendezvénye, amely rendkívül nagy léptékben zajlott, három évig tartott, és mindössze az első eladta 20 millió dollárt. Részt vett a könyvtár megaprojektjében az Oroszországi Föderáció 83 alkotóelemének területén.
Projekt ötlet
Bármely projekt mindig olyan tevékenységek sorozata, amelyek célja egy adott probléma azonosítása és megoldása. És minden probléma eredete és végső megoldása van. Ezért a könyvtárak tervezési tevékenységeiben a végső eredmény elérése mindig jelen van. A projekt elképzelése szükségszerűen társadalmi szempontból jelentős, még ha maga a projekt is kicsi és szerény, az eredményei minden bizonnyal hasznosak és szükségesek a népesség egy bizonyos részére. A könyvtári tervezési tevékenységek mindig egy adott eredményre irányulnak. Ez bármilyen koncepció vagy szolgáltatás lehet, amelynek összetétele és tulajdonságai befejeződnek, ahogy a projekt előírja.
Miért szükségesek a könyvtárak projektek? Ez mindenekelőtt nonprofit tevékenység, de azért fontos, hogy a helyzet megváltoztatása érdekében működjön annak érdekében, hogy hozzáférést biztosítson a legmagasabb színvonalú, teljes és hatékony információkhoz - mind a célzott olvasói csoportok, mind a helyi közösség számára a lehető legszélesebb körben. A legnépszerűbb a könyvtárak programtervezési tevékenysége. Általában úgy ítélik meg, hogy a közös projektek akkor a leghatékonyabbak, ha más könyvtárakkal, kulturális vagy információs intézményekkel, a helyi hatóságokkal, valamint a nonprofit szervezetekkel együttműködnek. Ez természetesen igaz, de ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy a könyvtár nem tudja sikeresen elvégezni a program- és a projekttevékenységeket önállóan.
Projektmunka fázisai
A projekt végrehajtásakor mindig új szolgáltatások merülnek fel - társadalmi, kulturális, információs, oktatási, új lehetőségek nyílnak, még új struktúrák is megjelennek. Már jóval a könyvtár programjáról és projekttevékenységeiről szóló jelentés összeállítása előtt világossá válik az ilyen események relevanciája. Minden projektnek ugyanazok a tulajdonságai vannak, mint a főbb projektek közül. Ez az időkorlát a projekt indulásának pillanatától a probléma teljes megoldásáig, azaz a munka végéig tart, amikor az eredmény befejezését a projektben bemutatott, alaposan felépített probléma megoldása jelzi.
Az alábbiakban konkrétan bemutatjuk, hogy miként készítünk egy jelentést a könyvtár egészéről, és külön-külön egy külön programról. Bármely projekt végrehajtásakor bizonyos mennyiségű erőforrásra van szükség a cél elérésének biztosításához. A könyvtári projekt munkájának fázisa a következőképpen írható le: először kidolgoznak egy koncepciót, majd végrehajtják, majd készen állnak. Az inspiráció más, már kidolgozott projektekkel tekinthető meg. A könyvtári projekttevékenységek mindig ezzel kezdődnek. És mindig lesz a saját ötleted. A kezdeti szakaszban az elsődleges adatokat gyűjtik és elemezik, azonosítják a megváltoztatandó problémás helyzeteket. Ezután kitűzik a célokat, meghatározzák a feladatokat, megjelölik az alapvető követelményeket, valamint a szükséges idő- és erőforrásokat.
Ezután megvizsgálják a projekt környezetét, a résztvevők kiválasztását, meghatározzák a kockázatokat. A folyamat során meghatározzák a probléma megoldásának minden lehetséges módját, és kiválasztják az optimálisat. A könyvtár tervezési tevékenységeiben sikeresen kidolgozott projektek így kezdődnek. A jelzett probléma megoldására irányuló javaslatok közül a legérdekesebb elfogadásra kerül. És a kész koncepcióval elindíthatja a pénzügyi kutatást. Nincs sok szervezet, amely készen állna a könyvtárak finanszírozására, de megtalálja őket. Támogatási pályázat készül.
Ötlet, cél, feladatok
Mindenekelőtt meg kell határozni a projekt fő gondolatát: mely felhasználói csoportokra van szükség a megvalósításra, megfelel-e a projekt ötlet a célközönség igényeinek és követelményeinek, valamint a jelenlegi helyzetnek, hogy miért merülhet fel ez a szükséglet, és ha ez a könyvtár meg tudja oldani ezeket a problémákat. Itt össze kell hangolni a követelményeket: az iskolai könyvtár projektjei jelentősen különböznek az egyetemektől. Az ötletet konkrét adatokkal, szakértői értékelésekkel, valós statisztikákkal, felhasználói igényekkel, sajtóban történő publikációkkal és hasonlókkal kell megerősíteni.
A legnagyobb nehézségek a célok és a célok megfogalmazása során merülnek fel. A cél, mint általában, a hosszú távú eredmény, a végtermék, pontosan mi okozza a projekt megvalósításának szükségességét, vagyis - ezek eddig általános megállapítások, mennyiségi és minőségi szempontból semmi nem erősítette meg. A kívánt eredmény képlete. A könyvtári tervezési tevékenységek sikeres példái azt mutatják, hogy az eredmény hosszú távú jellege nem akadályozza meg az alkotókat abban, hogy válaszolják a „miért?” Kérdést. A feladatok általában könnyebben kezelhetők, gyorsabbak és könnyebbek, mivel szorosan kapcsolódnak a megoldandó problémához, mindig konkrétak és a projekt közbenső eredményeit adják a végsőkig, tükrözik a helyzet változásait - mennyiségi és minőségi, és ami a legfontosabb - mindig cselekszenek.
Ezért kell megtenni a feladatokat, amelyek körülmények szempontjából pontosak és pontosak. Amikor egy döntés azt mondja: „javítsa ezt” vagy „növelje ezt”, maga a feladat nem teljes egészében megoldódik, mert egy konkrét eredményt nem jeleznek. A könyvtári projekttevékenységi jelentésnek nem szabad tartalmaznia ilyen homályos nyelvet. Itt egyértelmű igekre van szükség: "változtassunk erre", "kombináljuk ezt és azt", "hozzuk létre ezt" és így tovább. A probléma megfogalmazásakor kipróbálhatja magát kérdéseivel. Például: van-e pontos határidő ebben a feladatban, mindenütt megtalálható-e a „mi” és „hogyan” helyett a „miért” és a „miért”, lehetséges-e ellenőrizni és mérni a probléma megoldásának eredményét, vajon ez a feladat megvalósítható-e, mindenki megérti a feltételeket e feladat alapján, a probléma megoldása súlyosabb lesz-e az eredmények szempontjából, mint maga a cél?
Fejlesztési szakasz
A fejlesztési szakasz tartalma az, hogy megvizsgálja a projekt összes fő elemét, és teljes mértékben felkészítse azt a végrehajtásra. Először: most ki kell jelölni egy projektmenedzserét és egy csapatot kell létrehozni. Másodszor, a projekt szerkezetének, forrásainak fejlesztése, a fő munka azonosítása és az egyes szakaszok végső eredményének meghatározása.
Ütemezéseket, munkaterveket állítanak össze, megfontolják a biztonságot - meghatározzák a projekt költségvetését és költségvetését, az irányítási és irányítási technológiákat, valamint kiszámítják a lehetséges kockázatokat. Végül ebben a szakaszban szerződést kötnek a projekt finanszírozására. Ennek a szerkezeti tervezésnek a fejlesztési szakaszba kell lépnie.
A projekt alkotóinak abban a pillanatban már egyértelműnek kell lenniük, hogy milyen konkrét intézkedéseket kell végrehajtani a kívánt eredmények elérése érdekében, mind a közbenső, mind a végső eredmények érdekében. Ebben a szakaszban már egyértelműen meghatározásra kerül, hogy pontosan mit fog tenni, ki fogja végrehajtani a tervezett intézkedéseket, hogyan fogja megtenni, mikor fog megtörténni, hogy mi a műveletek sorrendje, milyen erőforrásokra lesz szükség ehhez.
Végrehajtási szakasz
Most meg kell folytatni a projekt fő munkáját, amelyet minden egyes intézkedés végrehajtásakor a menedzser folyamatosan figyelemmel kísér. Ehhez részletes nyomon követésre lesz szüksége az összes bizonyíték gyűjtése tekintetében, hogy összehasonlítsa azt a tervekkel. A projekt befejezésekor el kell érni az összes végső célt, amelyeket már a munka első szakaszában jeleztek. Feltétlenül foglalja össze és a projekt lezárult.
A projekt megvalósításának szakaszában a munka fő tartalma általában egy reklámcég megszervezése, előadások tartása, majd a projekt üzembe helyezése. Fejlesztés alatt áll módszertani anyagok, sajtóközlemények. A projekt eredményét kiértékeljük, az eredményeket összefoglaljuk, majd a jelentéstételi rész következik.
A jelentéseket informatív és pénzügyi szempontból is készítik (azoknak a szervezeteknek, amelyek szponzorok voltak). A projektet néha ünnepélyesen lezárják. A legjobb projekt az, amely soha nem ér véget az általuk nyújtott haszon formájában. Ebben az esetben az eredmények fenntarthatóak, és a megszerzett tapasztalatok lehetővé teszik számunkra, hogy megosszuk azokat más szervezetekkel és könyvtárakkal.
Projekt dokumentáció
A dokumentumokban szereplő projektnek úgy kell megterveznie, hogy így néz ki:
1. A címoldalon - a projekt neve, szerzői és a pályázó szervezet.
2. A bevezető rész a projekt rövid ismertetésével - legfeljebb öt mondatgal - amelyek felvázolják a projekt alapjául szolgáló probléma megállapítását és leírását, további meggyőző bizonyítékok a projekt relevanciájának szükségességére és igazolására (sokan kissé eltúlozzák ezt a jelentőséget, és helyesen).
3. Megjelölik a projekt célját és a megvalósítás utáni végső eredményt.
4. A vonalak felépítése és megoldásuk módja.
5. Részletes információk a projekt résztvevőiről. A projektvezetőről. Az előadókról. A partnerekről.
6. A projekt általános tartalma az egyes problémák megoldásához szükséges tevékenységek felsorolásával. Kényelmes táblázatokat és grafikonokat használni az események dátumával és a felelős személyek feltüntetésével.
7. Költségbecslés - a projekt költségvetése.
8. Mindent a várt eredményekről.
9. A fejlesztés kilátásairól a projekt eredményei alapján.
utószó
Itt nemcsak a pontos, hanem az érzelmi összetevőket is csatolhatja: a projekt végrehajtási tevékenységei mindig megszervezik a csapatot, fegyelmezettség, kölcsönös megértés jelenik meg, amikor a közös célokat kitűzik, valamint a kölcsönös segítségnyújtás, az egész csapat munkájának eredményei jól láthatóak, ezért ez a kreatív folyamat kényszerítés nélkül vonzza a munkavállalókat, valamint a könyvtár látogatóit és a környék más lakosait.
Azt kell írnunk, hogy a projektmunka tele van örömmel és hálaszavakkal, nemcsak hozzájárul az egyes könyvtárak megőrzéséhez, hanem a jóléthez is, ezáltal felhívva a kormányzati szervek és üzleti struktúrák, a különféle szervezetek, egyesületek és a nyilvánosság figyelmét.
