A kommunikáció az ember egyik alapvető szükséglete, alvás és étkezés mellett. A modern embereknek számos elérhető és hatékony módja van a barátokkal és rokonokkal, kollégákkal és üzleti partnerekkel való csevegéshez. Ide tartoznak az élő csevegés, a mobiltelefon és az internet.
Az utolsó két módszer viszonylag nemrégiben jelent meg. Régóta csak üzenetek segítségével lehetett távolról kommunikálni. Kézzel írták és levélben küldték el őket. Ez a típusú kommunikáció ma is fennmaradt. A kézírásos leveleket azonban e-mailek váltották fel.
Adunk egy meghatározást
A "levél" szónak több jelentése van.
Először is, ez egy írásbeli jelek rendszere, amely szükséges a szóbeli beszéd rögzítéséhez.
Példa: A tudósok megfejtették az ősi maja szkriptjét.
Másodszor, ez a papírra nyomtatott információs szöveg megjelenése.
Példa: A diákok megkérdezték a tanártól, hogyan kell kitölteni egy levelet az orosz szabványoknak megfelelően.
Harmadszor, a kézírásos vagy elektronikus szöveg, amely a címzettnek szánt információkat tartalmazza.
Példa: Egy hónappal a kézbesítés után egy levelet írtak otthonról, amelyben fontos híreket kapott apámtól.
Hogyan lehet kitölteni a levelet, és hogyan lehet elindítani? Mindenki felteszi magának ezeket a kérdéseket, függetlenül attól, hogy milyen üzenetet írt: elektronikus vagy kézírásos. Ebben a cikkben az elsőre kell választ adnunk.
Betűfajták
Mielőtt beszélnénk arról, hogyan lehet jobban kitölteni a levelet, érdemes megérteni annak típusát. Az általános hang és a használt kifejezések attól függnek. Tehát az üzenetek lehetnek:
- üzleti;
- személyes;
- üdvözlő.
Az üzleti levelet általában olyan típusú dokumentációnak nevezik, amely információcsere eszközeként szolgál a különböző szervezetek és intézmények között. Ezt hivatalos levelezésnek is nevezhetjük. Az ebbe a kategóriába tartozó levelek egyes típusai választ igényelnek (például petíciók, kérések, kérések), mások nem (például figyelmeztetések, emlékeztetők, nyilatkozatok).
Az egyik magánszemély által írt és a másiknak címzett levelet személyesnek hívják.
Azokat a leveleket, amelyek célja egy nem hivatalos személy, szervezet vagy intézmény gratulálása bármilyen örömteli eseményhez vagy eredményhez, általában gratulálónak hívják.
Az alábbiakban kitaláljuk, hogyan lehet a betût megfelelõen kitölteni, annak típusától és céljától függõen.
Általános felépítés
Típustól függetlenül minden betű szerkezete nagyjából megegyezik. Érdemes figyelni, hogy az első két pont csak a hivatalos levelezésre jellemző.
- Feladó címe
- Date.
- Welcome.
- Alapvető információkat tartalmazó szöveg.
- Záró mondatok.
- Utóirat.
Üzleti levelezés
Az ilyen típusú levelezés írását különös figyelmet kell fordítani, mivel a feladó helyesírási, írásjelek vagy stílusbeli hibái hátrányosan befolyásolhatják az általa képviselt vállalat vagy intézmény imázsát. Javaslatok megfogalmazásakor az egyszerű mondatokat és a sok bonyolult konstrukció elkerülését kell előnyben részesíteni. Az általános hangnak tiszteletben kell lennie. A lényeg az, hogy a levél lényegét a végén kell feltárni, mivel az emberek nagyobb figyelmet fordítanak a szöveg erre a részleteire.
Hogyan fejezhetem be a hivatalos státusú levelet? A legsikeresebb befejező mondatok:
- Remélem a további gyümölcsöző együttműködést.
- Remélem a folyamatos együttműködést.
- Köszönöm a figyelmet.
- Üdvözlettel: Ivan Ivanov
- Tisztelettel: Ivanov Ivan Ivanovich.
Hogyan lehet gyönyörűen kitölteni egy levelet magánszemélynek
Az ilyen típusú levelezés nem igényel fokozott figyelmet a fordítótól. Az írás folyamatában azonban az ember ne felejtse el az írástudást. Ebben a tekintetben sokkal könnyebb e-maileket írni, mivel az észlelt hibákat könnyű kijavítani. Kézírásos szöveg esetén a kész szöveget újra kell írni.
A folyamat megkezdése előtt meg kell határozni a címzett fő tartalmát és válaszát. Ha fontos, hogy a feladó a lehető leghamarabb megkapja a választ, akkor az utolsó részben jobb, ha megfelelő megjegyzéseket fűz. A befejezésnek a fentiek logikus következtetését kell tartalmaznia, különben kínos helyzetbe teheti a címzettet, és arra készteti, hogy gondolkodjon azon, amit a feladó mondani akart.
A levél végén használt leggyakoribb mondatok:
- A barátod, Peter.
- Találkozunk hamarosan!
- Várakozás a válaszra.
- Csók, Maria.
- Gyere a lehető leghamarabb.
- A legjobb, Peter barátja.
A feladó saját maga kitalálhatja a levél végét. Ebben az esetben egyedi karakterrel rendelkezik, és minden bizonnyal vonzza a címzettet.
A gratulációs levél kitöltésével kapcsolatos kérdés megválaszolásakor figyelni kell annak megjelenésére. Ha a tisztviselõ feladó és címzett, a végleges mondatoknak semlegeseknek kell lenniük. Más esetekben bizonyos szabadság megengedett.
