A termékek gyártására vagy szolgáltatások nyújtására irányuló költségek valódi felmérése érdekében egy speciális módszertant alkalmaznak. A funkcionális-költség-elemzés egy speciális technológia, amellyel megbecsülheti az értéket, anélkül, hogy hivatkozna a vállalat szervezeti felépítésére. Ez az eszköz lehetővé teszi a vezetőknek a termelési kapcsolatok és folyamatok jobb megértését. Ennek a módszernek a jellemzőit, főbb jellemzőit és felhasználási ajánlásait később tárgyaljuk.
A technika célja és jellemzői
A funkcionális költség-elemzés (PSA) egy olyan módszer, amely lehetővé teszi nemcsak a költség, hanem a termék egyéb tulajdonságainak meghatározását is. A vállalat erőforrásainak és funkcióinak (a termelési ciklus minden szakaszában végrehajtott műveletek) felhasználásán alapszik, amelyek az áruk gyártásával és a szolgáltatások nyújtásával járnak.
Ez a hagyományos megközelítések alternatívája. Az FSA az alábbiaktól különbözik tőlük:
- Az információkat a személyzet számára érthető formában nyújtják be. Az üzleti folyamatban részt vevő alkalmazottak hozzáférhetnek az érthető módon bemutatott adatokhoz.
- Az általános költségeket a vállalati erőforrások felhasználásának pontos kiszámításának elve alapján osztják fel. Ugyanakkor részletesen közzétették azokat a folyamatokat, amelyek során bizonyos árukat vagy szolgáltatásokat nyújtottak. Ez lehetővé teszi, hogy felmérje bizonyos költségek hatását.
A funkcionális-költség-elemzés egy kényelmes módszer, amely felfedi a vállalati költségeket. Segítségével egész sor munkát végeznek. Ezenkívül a módszertan általános alapelvei alkalmazhatók mind a szervezet jelenlegi, mind a stratégiai irányításában.
Az elemzési eredmények alkalmazása
Figyelembe véve a funkcionális-költség elemzés céljait és célkitűzéseit, meg kell jegyezni, hogy annak segítségével sokféle munkát végeznek:
- Valós információkat gyűjt és hozzáférhető formában nyújt be a felelős központok hatékonyságáról a vizsgált tárgyon.
- Meghatározzák az irányokat és elvégzik a különféle üzleti folyamatok költségindikátorának általános elemzését. Kutatást végezhet például a termelés, marketing, marketing, szolgáltatás, minőség-ellenőrzés és egyebek vonatkozásában.
- Összehasonlító elemzést végeznek, és igazolják a legköltséghatékonyabb üzleti folyamat megválasztását, valamint a megvalósításukhoz szükséges technológiát.
- A vizsgált objektum szerkezeti egységeinek funkcionális meghatározására és igazolására szolgáló elemző tevékenységek elvégzése. Ez lehetővé teszi, hogy javítsa a szervezet késztermékeinek minőségét.
- Az alaptevékenységek végrehajtása során felmerülő fő, kiegészítő és szükségtelen költségeket azonosítják és megvizsgálják.
- Fejlesztett és összehasonlított módszerek a termékek gyártásának, az értékesítésnek és az irányításnak a költségeinek csökkentésére. Ezt a műhelyek, a gyártóhelyek és más szerkezeti egységek funkcióinak korszerűsítése teszi lehetővé.
- A vállalat tevékenységeibe integrált javasolt fejlesztések elemzését elvégezzük.
A módszer céljai
A módszertan magában foglalja a speciális modellek kidolgozását és gyakorlati alkalmazását. Figyelembe véve a funkcionális-költség elemzés céljait és célkitűzéseit, megjegyezhető, hogy a szervezet fejlesztéséhez szükséges. Sőt, a technika használatakor a hatékonyság különböző irányokban javul. Tehát a munkaerő-ráfordítás, a költség és a termelékenység mutatói javulnak. A modellek készítésekor nagy mennyiségű információhoz juthat a döntéshozatalhoz. Sőt, az ilyen tanulmányok eredményei nagyon váratlanok lehetnek a vezetők számára.
A funkcionális-költség elemzés célja a szükséges információk megszerzése a szervezet felelősségvállalási központjainak hatékonyságáról. Ez a költség- és időkiadási mutatók rendszerének felépítése, valamint a munkaerőköltségek, a munkaerő-ráfordítás és számos más relatív mutató elemzése során válik lehetővé.
Az operatív menedzsment során a technika lehetővé teszi olyan ajánlások megfogalmazását, amelyek növelik a profitot, és növelik a vállalat hatékonyságát. A stratégiai menedzsment során fontos információk szerezhetők az átszervezésről, a választékváltásról, az új termelésről, a diverzifikációról stb.
A funkcionális-költség elemzés feladata adatok szolgáltatása arról, hogyan lehet helyesen elosztani a vállalati erőforrásokat a maximális haszon elérése érdekében. Ehhez meghatározzák azoknak a tényezőknek a lehetőségeit, amelyek befolyásolják a végső eredményt. Ez lehet például minőség, költségcsökkentés, karbantartás, a munkaerő-intenzitás optimalizálása stb. A kutatás alapján döntéseket hoznak a legmegfelelőbb területek finanszírozásáról.
Az ICA modelleket használják a termelési költségek csökkentésére, a termelékenység növelésére, az időköltségek csökkentésére és a késztermékek gyártásának technológiájának fejlesztésére.
Módszertani algoritmus
A funkcionális-költség-elemzésnek több fő szakasza van. Ez lehetővé teszi a tanulmány megbízható eredményének megszerzését.
Az első szakaszban meghatározzák, mely funkciókat hajtják végre egymást követően a késztermékek gyártása során. Miután összeállította azon folyamatok listáját, amelyekben a nyersanyagok végső termékké alakulnak át, azokat két csoportra osztják. Az első kategóriába olyan funkciók tartoznak, amelyek befolyásolják a termék értékét, a második kategóriába pedig azok, amelyek nem befolyásolják. Ezt követően a folyamatot optimalizálják. Minden olyan lépést (ha lehetséges) teljesen le kell csökkenteni vagy eltávolítani, amely nem érinti az áruk értékét. Így csökkentheti a költségeket.
A funkcionális-költség-elemzés második szakaszában minden egyes folyamat esetében meghatározzák a teljes jelentési időszak költségeit. Megszámolja a hasonló funkció elvégzéséhez töltött munkaidő számát.
A harmadik szakasz a vállalkozás költségeinek kiszámítását jelenti a gyártási folyamatban és az egyes folyamatok végrehajtásában. Tehát például a gép munkáját a közvetlen és általános költségek jellemzik, amelyek összesen 250 ezer rubelt tesznek ki. évente. Ez idő alatt a berendezés 25 ezer egységet fog előállítani. A költségek forrásának hozzávetőleges költsége 10 rubel. egy terméken. Egy óra alatt a gép 6 terméket állít elő, tehát egy alternatív mértékegység 60 rubelt jelenthet. óránként. A költségek összegének kiszámításakor mindkét ekvivalenst felhasználhatja.
A funkcionális-költség-elemzés alapjait figyelembe véve megjegyezhető, hogy egy ilyen munka során kétféle költségforrás alkalmazható:
- Funkció szerint (tevékenységi illesztőprogramok). Megmutatja, hogy a költségobjektum hogyan befolyásolja a folyamat részletességét.
- Források szerint (erőforrás-illesztőprogramok). Tükrözi, hogy a funkcionális aktivitás szintje hogyan befolyásolja a költségeket.
A negyedik szakaszban, miután meghatározta a költségek forrását, a termelési ciklus minden szakaszában elvégzik az egy adott termék gyártásával kapcsolatos költségek végleges kiszámítását.
Mindegyik esetben a termelési szakaszokat eltérő skálán veszik figyelembe. Őt a tanulmány céljaival összhangban választják meg. Ha a modell túl részletes, a PSA kiszámítása bonyolult lehet. Még a tanulmány megkezdése előtt meghatározzuk ennek a folyamatnak a bonyolultságát. Attól függ, hogy milyen költségekkel jár a szervezet a tanulmány számára.
Hogyan lehet alkalmazni a tanulmány eredményét?
A funkcionális-költség-elemzés hatékony rendszer, amely számos kérdést megoldhat. Ezek a gyártó által tervezett jövedelmezőség szintjéhez kapcsolódnak. Az FSA segítségével az alábbi kérdésekre lehet válaszolni:
- Meghatározza-e a piac az árszintet, vagy a gyártó választhatja meg, hogy melyik áron optimális a késztermékek eladása?
- Kötelező-e növelni a költségeket, amelyek díját az FSA módszer szerint számították ki?
- A költségeket arányosan kell-e növelni, ha erre indokolt szükség van, vagy csak bizonyos területeket kell finanszírozni?
- Hogyan lehet összehasonlítani az FSA mutatóit a termékek végső árának szintjével?
Azt mondhatjuk, hogy a funkcionális-költség elemzés olyan technika, amely lehetővé teszi annak felmérését, hogy a szervezet milyen profitot szerezhet bizonyos termékek gyártásakor.
Ha a költségeket helyesen becsüljük meg, az adózás előtti jövedelem megegyezik az eladási ár és az FSA módszerrel kiszámított költségek közötti különbséggel. Ugyanakkor a tervezési szakaszban meg lehet határozni, hogy melyik termelés lesz veszteséges. Az eladási ár ebben az esetben alacsonyabb lesz, mint a teljes költség. Időben megteheti a megfelelő változtatásokat a negatív következmények megelőzése érdekében.
Az üzleti folyamatok hatékonyságának javítása
A funkcionális költségelemzés lehetővé teszi a termelés hatékonyságának növelését. Ezt az eljárást három szakaszban hajtják végre:
- A termelési folyamatok elemzése, amely lehetővé teszi azon lehetőségek azonosítását, amelyekkel javíthatók a végrehajtási eljárások.
- Határozza meg azokat az okokat, amelyek magyarázatot nyújtanak a nem termelő költségekre, és keresse meg módját ezek kiküszöbölésére.
- Megfigyelést végeznek, és megfelelő technológiákat vezetnek be a gyártási folyamatba.
A funkcionális-költség elemzés segítségével újjáépítheti a céget, hogy csökkentse az idő, költség, munkaerő csökkentését. Az FSA csökkentheti ezeket a termelési technológiák fejlesztésével. Ehhez számos intézkedést hajtanak végre:
- Összeállítják azoknak a folyamatoknak a listáját, amelyeket költség, töltött idő és munkaerő-ráfordítás alapján sorolnak be.
- Válassza ki azt a funkciót, amelynek költsége a legnagyobb.
- Egyes gyártási folyamatok elvégzéséhez szükséges idő csökken.
- A szükségtelen gyártási lépések kiküszöbölésre kerülnek.
- Szervezte az összes szükséges funkció közös használatát.
- Források újraelosztása, felszabadítva a tőkét a technológia fejlesztésének folyamatában.
Az ilyen tevékenységek javíthatják a termelést, javíthatják a szervezet eredményének minőségét. Ugyanakkor összehasonlítják a termékgyártási folyamat különböző fázisait, kiválasztják a racionális technológiákat. Megkapják a finanszírozást. A veszteséges, indokolatlanul költséges folyamatokat javítják vagy teljesen kiküszöbölik.
Az FSA során szerzett információk különféle analitikai módszereket alkalmaznak, például stratégiai, költség-, időelemzést. A személyzet funkcionális költségelemzését is elvégezhetjük, amelynek adatait felhasználjuk a munkaerő-intenzitás mutatók tanulmányozása során. A késztermék célértékének és a termék életciklusának felmerülő árának meghatározásával kapcsolatos kérdések szintén foglalkoznak.
Az FSA módszertana alapján egy vállalati költségvetési rendszert alakítanak ki. Először meghatározzák a munka mennyiségét és árát, valamint az erőforrások mennyiségét. Ha ez a terület jövedelmező, költségvetést hoznak létre a termelési feladat elvégzéséhez. Ebben az esetben a döntések összpontosítottak és tájékozottak. A forrásokat az optimális séma szerint osztják el. Ennek alapján ésszerű költségvetési rendszer alakul ki.
Az FSA előnyei
A funkcionális érték elemzési technológiának számos előnye és hátránya van. A technika pozitív tulajdonságai a következők:
- Az elemző pontos információkat kap arról, hogy mely komponensekből áll a késztermék értéke. Ez lehetővé teszi, hogy megalapozott döntéseket hozzon a szervezet stratégiai tervezésében a késztermékek árai, a termékek megfelelő arányának meghatározása során. A vezetők megfelelő döntést hozhatnak arról, hogy önmagukban előállítanak-e bizonyos termékeket, vagy megvásárolják azokat további feldolgozás céljából.
- A kutatás alapján meghatározhatja, hogy szükséges-e finanszírozni az iparági kutatásokat, automatizálni a termelési folyamatokat, előmozdítani az árukat vagy szolgáltatásokat stb.
- Világosság a termelési funkciók területén. Emiatt a szervezet nagyobb figyelmet szentelhet a drága gyártási folyamatoknak, azok hatékonyságának, valamint csökkentheti azoknak a műveleteknek a mennyiségét, amelyek nem adnak hozzáadott értéket a terméknek.
A módszer hátrányai
A költségek funkcionális elemzésének van néhány hátránya:
- Ha a folyamat részletei tévesen részletesek, a számítás nehézkes lehet, mivel a modell túlterhelt részletekkel. Túl bonyolult.
- A vezetők gyakran alábecsülik annak fontosságát, hogy funkcionálisan gyűjtsük össze a költségek alakulásának forrásait.
- A módszertan kvalitatív megvalósításához speciális szoftverre van szüksége.
- Szervezeti változások miatt a modell gyorsan elavulttá válik.
- A végrehajtás folyamatát a vezetés nem mindig veszi kellő mértékben figyelembe, és a döntések meghozatalakor nem veszi figyelembe.
FSA alkalmazáspélda
Annak érdekében, hogy jobban megértsük a termelési funkciók rendszerének funkcionális-költség elemzését, meg kell fontolni annak alkalmazását példaként. Szinte bármilyen vállalat hibásan állíthat be árukat a termékekre, különösen, ha nagyszámú terméket gyárt és értékesít. Ahhoz, hogy megértsük, miért fordulnak elő ilyen hibák, két növény munkáját mérlegelhetjük.
A gyártók közönséges tollakat készítenek írásra. Tehát az első üzemben évente 1 millió kék golyóstollat állítanak elő, a másodikban pedig 100 ezer darabot. Annak érdekében, hogy a termelési kapacitást maximálisan ki lehessen használni, a második gyárban a kék tollak mellett további 65 ezer fekete, 15 ezer piros, 13 ezer lila tollat és egész sor más fajtát termelnek. Általában véve egy évre a második üzem akár 1000 különféle tollat gyárt. A termelés itt 500 és 1 millió egység között mozog. évente. Így történik, hogy az első és a második növény termelésének mennyisége egybeesik, és évi egymillió termelési egységet ér el.
Feltételezhető, hogy ebben az esetben mindkét iparágnak azonos számú munkahelyre van szüksége, ugyanannyi órát, anyagokat stb. Kell töltenie. De a termelési folyamatok szervezésében jelentős különbségek vannak. A második üzem több alkalmazottat foglalkoztat. A személyzetbe olyan szakemberek tartoznak, akik a következő kérdésekkel foglalkoznak:
- egységek, gépek, vonalak stb. beállításai és vezérlése;
- a berendezés ellenőrzése a konfiguráció után;
- a gyártási folyamatban felhasznált alapanyagok, anyagok és alkatrészek átvétele és ellenőrzése;
- anyagok, késztermékek szállítása, szállítás az értékesítési pontokba;
- házasság-feldolgozás;
- tervezés, a tervezési változások végrehajtása;
- tranzakciók megkötése beszállítókkal;
- alkatrészek és alapanyagok szállításának tervezése;
- szélesebb körű szoftverrendszer korszerűsítése és programozása, mint az első gyárban.
A második növény magasabb állásidővel rendelkezik, több túlórával rendelkezik. A raktárak újratöltésre kerülnek, további fejlesztések és hulladék keletkeznek. Ezek és sok más kérdés az árak eltéréséhez vezetnek a piaci realitásokhoz.
A nyereség növelése érdekében a második üzemnek csökkentenie kell az egyszerű kék tollak előállítását, amelyekből elég a piacon, és színes fajtákat állít elő. Az ilyen áruk drágábbak, mint a kék tollak (bár előállítási költségeik majdnem megegyeznek a kék tollakkal). Az FSA segítséget nyújt annak meghatározásában, hogy mely termékeket, mennyi terméket szabadít fel, hogyan lehet csökkenteni a költségeket.
