A szentpétervári központi állami levéltár a legnagyobb az országban, azonban nem elegendő az összes szükséges adat feldolgozásához és tárolásához.
Dokumentumanyagok - fényképek, videók, hangok, papíron tárolva, természetesen, több archívum tárolójában és könyvtárában voltak. Szentpétervárban csak hét központi tematikus profilú központi állami levéltár intézmény található, nem számítva a sok kisebb egységet.
A szentpétervári állami levéltár felépítése
Az északi főváros levéltári intézményei nemcsak történelmének dokumentális bizonyítékait tárolják. Itt ápolják az egyes szomszédos régiók és az ország egészének életkörülményeire vonatkozó anyagi forrásokat. A városban két szintű szövetségi intézmény működik, amelyekhez Szentpétervár két levéltára tartozik - az Orosz Államtörténeti és a Haditengerészet, valamint hét, amelyek az Orosz Föderációval kapcsolatos adatokat tárolnak, amely a Szentpétervár Levéltári Bizottságának alárendelt hálózatának része. A katalógusukban szereplő információk időrendben, tudásterületen, anyagi információhordozók típusainként különböznek egymástól. A dokumentumbiztonsági laboratórium ugyanabba a rendszerbe tartozik.
A megyei levéltár (amelyből 41 található a Néva városában) meghatározott szervezetekhez tartozik, és tevékenységeikkel kapcsolatos információkat tárol. Közülük 14 olyan intézményekkel kapcsolatos, amelyek végrehajtó hatóságok állami státusszal rendelkeznek.
Meg kell jegyezni az állami és kereskedelmi levéltárakba történő felosztást is. Az utóbbi néhány Szentpéterváron. Nyílt vagy zárt részvénytársaságok formájában léteznek, és egyes nem kormányzati szervezetek dokumentumainak tárolásával foglalkoznak, és igazolásokat állítanak ki a rajtuk lakóinak. Ezeket a levéltárakat a tevékenységi kör állami ellenőrző szervei nem felügyelik vagy küldik tovább.
Szentpétervári Levéltári Bizottság
A szervezet az ország végrehajtó hatóságainak rendszerébe tartozik.
Létezésének fő célja a szentpétervári állami levéltár dokumentumainak tárolása, rendszerezése, nyilvántartása és működtetése, a meglévő dokumentumok alapján történő adatszolgáltatás, az információkeresési mechanizmusok működésének megteremtése és fenntartása.
Központi szakértői ellenőrzési módszertani bizottság
CEPMK - a szentpétervári Levéltári Bizottság tanácsadó testülete. Folyamatosan működik.
Célja a dokumentumok fontosságának és értékének felmérésével, valamint a szentpétervári levéltári alapba történő felvételével kapcsolatos tudományos és módszertani kérdések megoldása. A Bizottság elemzi az állami levéltárak tudományos és módszertani gyakorlatának alapvető irányait és eredményeit, e tevékenység lefolytatásának megteremtését, végrehajtását és fejlesztését.
A CEPMC feladatai közé tartozik az állami levéltárak és a szervezetek szakértői bizottságainak szakértői ellenőrző bizottságainak tudományos és módszertani útmutatása és irányítása.
Szentpétervár központi állami levéltára
Jelenleg a szentpétervári hét központi állami levéltár több mint 11, 5 millió egyedi papírdokumentumot foglal magában, amely több mint félmillió egységnyi fényképészeti anyagból áll, és a város történelmének több mint két évszázadához kapcsolódik. Mindegyik hivatalosan Szentpéterváron a "központi" és az "állam" címet viseli.
A Történeti Archívum (TsGIA SPb) egy hely, ahol a városra és a tartományra koncentrálódnak adatok a 18. század hetvenes éveitől 1917-ig. Majdnem két millió dokumentumnak fontos helyi története, történelmi jelentősége van.
A történeti és politikai dokumentumok archívuma (TsGAIPD SPb) csaknem ötmillió esetet tartalmaz az 1917-1991. Magában foglalta a város és a régió kommunista pártszervezeteinek, a komszomolnak a pénzeit.
Tudományos és műszaki dokumentáció archívuma (TSGANTD SPb). Az intézmény koncentrált tervezési, mérnöki, kutatási dokumentumokat és térképészeti adatokat 1917 és 1990 között. Ezek között szerepelnek híres tudósok, a tudományos világítótestek - V. M. Bekhterev, N. I. és S. I. Vavilov, V. I. Vernadsky és még sokan - munkaerő aktivitása.
Az Irodalmi és Művészeti Archívum (TsGALI SPb) információkat tárol a speciális szervezetek kulturális tevékenységeiről 1917-től napjainkig. Ezenkívül a kiemelkedő szentpétervári művészeti és kulturális személyek személyes alapjait is tartalmazza.
A film- és fotódokumentumok archívuma (TsGAKFFD SPb) fényképeket és fényképeket tartalmaz, amelyek a város életét tanúsítják 1860 és 1991 között.
A felszámolt vállalkozások, intézmények, szervezetek személyzetére vonatkozó dokumentumok archívumát (TsGALS SPb) a huszadik század utolsó évében hozták létre. Itt tárolják mind a legnagyobb vállalkozások, mind a különböző státusú kis szervezetek, a korábbi Közjegyzői Levéltár és a Kereskedelmi Iroda dokumentumait.
Külön említést érdemel a Központi Archívum (TsGA SPb), amelynek nincs kijelölt szakosodása.
