Minden vállalkozónak, amikor társaságot alapít, gondolkodnia kell arról, hogy milyen szervezeti struktúra rejlik vállalkozásában. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy minden alkalmazottnak meg kell értenie, mely osztályon dolgozik, mi szerepel a feladataiban és ki az ügyvezetője. És a vállalkozónak nem az egyes alkalmazottak munkájának eredményeit, hanem azoknak kell megfigyelnie, akik egy adott munkáért felelősek.
A menedzsment szervezeti felépítése a különféle szervezeti egységek összetétele, alárendeltsége és összekapcsolása, valamint az egyes tisztviselők, akik ellátják a rájuk ruházott vezetési funkciókat.
Az irányítási struktúra linkeket és lépéseket tartalmaz. A link egy önálló egység, amelynek funkciói szigorúan meghatározott és korlátozottak. A lépés egy olyan linkek gyűjteménye, amelyek a kezelési hierarchiában azonos szinten vannak.
A szervezeti struktúrák többféle típusúak. A mai vita tárgya egy lineáris-funkcionális struktúra.
Egy ilyen rendszer előnyei között szerepel a következők:
- ösztönözni kell a szakmai és üzleti szakterületeket;
- növeli a főnök felelősségét a szervezet irányításának végső eredménye iránt;
- növekszik a különféle típusú munkaerő termelékenysége;
- megteremtik a karrier növekedésének feltételeit és lehetőségeit;
- nem nagyon nehéz az összes osztály alkalmazottja tevékenységének ellenőrzése.
A lineáris-funkcionális struktúrának a következő hátrányai vannak:
- a társaság vezetője teljes mértékben felelős a profitszerzésért;
- az egységek közötti tevékenységek összehangolása összetettebbé válik;
- a döntések meghozatalának és végrehajtásának folyamata lelassul;
- a struktúrában nincs rugalmasság, mivel a működés alapja különböző szabályok és alapelvek összessége.
A lineáris-funkcionális vezérlőszerkezet egy lineáris és funkcionális rendszer keveréke, amely átélte az első és a második előnyeit. A sakk alapelve szerint alakítják ki a specializálódást és az irányítást az irányítás során. A vállalkozás lineáris-funkcionális struktúráját azok a tevékenységi típusok alakítják ki, ahol a vállalkozás felosztásai létrejönnek. A funkcionális egységeket még kisebb részekre osztják, amelyek bizonyos feladatok elvégzését végzik.
A lineáris-funkcionális irányítási struktúra jelenleg a leggyakoribb, és a kis- és középvállalkozások használják. Alapvetően az ilyen cégek korlátozott termékskála gyártásával foglalkoznak, és stabil külső körülmények között működnek. A nagy szervezetek megosztott megközelítést alkalmaznak a menedzsmentben.
A lineáris-funkcionális felépítés rendszerképző viszonyokon alapul. Ezek itt függőlegesek, amelyek között a lineáris (vagy a fő) és a funkcionális (vagy kiegészítő) megkülönböztetésre kerülnek. Az előbbi révén a beosztottak irányításra kerülnek. A vezető meghatározza, hogy milyen feladatokat és kinek kell megoldania. A legmagasabb szintű funkcionális egységeken keresztül adjon utasításokat a beosztottak számára.
