A modern emberek egyre több időt töltenek az interneten. Ott vásárolhatnak, fizethetnek közüzemi számlákat és pénzbírságokat, filmet nézhetnek, zenét hallgathatnak. Még a kommunikáció is fokozatosan átkerül a hálózatba. Korábban a nagy távolságokon keresztüli kommunikáció betűkkel zajlott, de ma helyébe a mobil kommunikáció és az internet váltott. Az emberek azonban továbbra is levelezési szolgáltatásokat használnak levelek küldésére.
Első pillantásra a levél írásának és elküldésének a folyamata nagyon egyszerű, ám sok embernek szüksége van egy mintára a boríték kitöltéséhez, mivel számos árnyalattal kell számolni. A kézbesítés sebessége és a levél kézhezvétele ettől függ. Nem csak az egyének üzeneteket írnak. A szervezetek gyakran postai szolgáltatásokat használnak üzleti dokumentumok, kereskedelmi ajánlatok és hirdetési füzetek küldésére. Fontos figyelembe venni azt is, hogy a minta borítékának kitöltése az egyes országok számára megkülönböztető tulajdonságokkal bírhat.
Betűk Oroszországban
Az Oroszországban lakóhellyel rendelkező címzetteknek szánt levelek borítékait oroszul írják alá. Ha a levelet egy állam részét képező köztársaságban küldik el, akkor a borítékot kitölteni lehet a szövetség ezen alanyának (például baskír, tatár) állami nyelvén. A borítékokat hibák és javítások nélkül alá kell írni. Jobb nyomtatott betűkkel írni. A boríték kitöltéséhez a vörös, a zöld és a sárga kivételével bármilyen tintát használhat. Egy boríték kitöltésének egy példája Oroszországban így néz ki:
A tetején a küldőre vonatkozó információk találhatók. A "Feladó" oszlopban meg kell írnia a teljes nevét A „From” sor jelzi a lakóhely címét: régiót, települést, utcát, házat és lakást. A irányítószám külön ablakban van írva. Jobb oldalon kell lennie a címzettre vonatkozó információknak. A nevét a "Címzett" oszlopban, a címét a "Hol" sorban kell feltüntetni. Feltétlenül írja az indexet. A bal alsó sarokban újra megjelenik a levél küldésének helyének indexe.
A kódbélyegzőt szigorúan, a mintának megfelelően kell kitölteni. Ellenkező esetben a levelet nem küldik el. A legtöbb borítékra a sablon hátuljára kerül. Annak érdekében, hogy minden egyes levél küldésekor ne keressen mintát a boríték kitöltéséről Oroszországban, használhat speciális programokat. Telepítve vannak a számítógépre. Egy személy kiválasztja a sablont, beírja a szükséges adatokat, és elküldi a kapott borítékot nyomtatáshoz.
Betűk Ukrajnában
Az ukrán levelek küldésére szolgáló borítékok nem különböznek túl sokat az Oroszországban elfogadottktól. Az első figyelmeztetés az, hogy az index nem hat, hanem öt számjegyű. Közülük kettőt városokba, három postai irodákba rendeznek. A második különbség a címírás szabályaival kapcsolatos. Ukrajnában szokás ezt jelezni, ahogy a Nyugaton is szokás. Először a levélcímet írják, majd a várost és az országot. A borítékot ukrán vagy orosz nyelven kell kitölteni. Az alábbiakban bemutatunk egy példát egy boríték kitöltésére Ukrajnában.
Levelek Fehéroroszországról
A Belarusz Köztársaság területén lakóhellyel rendelkező címzetteknek szánt borítékokat belarusz vagy orosz nyelven töltik ki. Jelölje meg a borítékot kék vagy fekete tintával. A különféle szavak helyesbítése, redukciója és szótagok átvitele a kézbesítés helyének címén nem megengedett. A bal oldalon a feladó adatai vannak: a teljes neve, majd az utca, a ház és a lakás. Ezután hat számjegyű irányítószámot és várost írnak. A jobb oldalon a címzett adatai vannak. A „Címzett” oszlopban feltüntetik a teljes nevét, a „Hol” részben a címet.
Letölthet egy speciális programot a Belarusz Posta hivatalos weboldaláról, amely megmentheti egy embert attól, hogy a boríték kitöltéséhez mintát tároljon. Segítségével automatikusan felhordhatja az adatokat egy borítékra. A minta borítékának kitöltése Fehéroroszországban egyszerű. Láthatja az alábbi képen.
