A profit elérése érdekében a vállalkozás vezetője ne felejtse el a szakemberek és a hétköznapi dolgozók körét, akik segítenek a virágzó üzletépítésében. A legmagasabb jutalom és dicséret a szorgalomért és a számukra végzett munkaért, furcsa módon, a bérek. Az a jó vezető, aki igazán méltányolja beosztottjainak munkáját, nem sajnálkozik, hogy köszönetet szenvedett a céljainak eléréséhez. Sajnos azonban a munkaerő számára fenntartott pénzeszközöknek kifizetődő tulajdonsága van. Csak a béralap elemzésével tudhatjuk meg, mennyire hatékonyan használták fel ezeket az alapokat, és honnan származtak azok túllépése vagy megtakarítása.
A javadalmazás a munkavállaló jutalma (pénzben vagy természetben) a szellemi vagy fizikai munkáért, amelyet a vállalkozás termékeinek létrehozásába fektetett be.
A béralap a szervezet összes alkalmazottjának készpénzben kifejezett teljes bére. A fizetés olyan kiadási tételekre vonatkozik, amelyek csökkentik a profitot, és a tevékenység típusától függően elérhetik a vállalkozás összköltségének felét. Ez a fizetésen kívül tartalmazza: bónuszokat és munkavállalói juttatásokat, a káros munkakörülményekkel járó különféle kompenzációkat, ösztöndíjakat, túlórákat, az állásidő fizetését, valamint a szociális és nyugdíjjárulékokat, ünnepnapok, engedélyek és egyéb kifizetéseket.
A béralap felhasználásának elemzését ugyanolyan forgatókönyv szerint végzik, mint a vállalkozás egyéb kiadási kategóriáinak elemzését. Az összes szükséges információ összegyűjtése után, beleértve a tervezett mutatókat is, megvizsgáljuk az alap kiadásainak szintjét és dinamikáját jellemző adatokat a vállalkozás egészére és az alkalmazottak kategóriáira vonatkozóan. Itt érdemes figyelni a munkások és az idegenvezetők, valamint az idősebb alkalmazottak, szakemberek, munkások, karbantartó személyzet díjazására.
A darabmunkások költségtúllépésének vagy költségmegtakarításának okait a helytelenül megállapított termelési arányokban és a munkaidőben kell keresni. Az idõben dolgozók bérszámfejtésének elemzésekor figyelembe kell venni, hogy a pontatlanul kiszámított munkaintenzitás a létszám túlbecsüléséhez vezethet. Az idősebb alkalmazottak és szakemberek arányának növekedése nem mindig befolyásolja a termelékenység növekedését, de ez egyértelműen a fizetésük túllépésében nyilvánul meg.
A béralap felhasználásának elemzése magában foglalja annak struktúrájának, a fizetési kategóriák szintjének és dinamikájának változásait. Itt fel lehet osztani egy változó részre, amely tükrözi a bért darabszámban és bónuszban, és egy állandó részre, amely tartalmazza az időbért és a különféle pótdíjakat. Különös figyelmet fordítanak a nem termelési kifizetésekre, ideértve a túlórázást, a kényszerleállás fizetését, a házasságon töltött időt. A legtöbb esetben itt érdemes megkeresni a bérek túlköltekezésének indokolatlan növekedésének okait.
A mélyrehatóbb tanulmányokhoz és az ok-okozati összefüggések azonosításához más tényezőkkel, amelyek befolyásolják a munkaerőköltségek eltérését a tervezett mutatóktól, a béralap elemzése elvégzéséhez használhat faktorszerű elemzést. Itt tanulmányozzuk az olyan gazdasági jelenségek és folyamatok, mint az új technológiák bevezetése, a munkaerő-felépítés, a termékszerkezet és az eladási árak befolyásolását a fizetés tételeinek változásaira.
Az alap kiadásainak hatékonyságának általános mutatójának tükrözéséhez egy aranyszabályt kell tudni - a vállalkozói jövedelem növekedésének dinamikája a megnövekedett munkatermelékenység miatt meghaladja a gyorsabban növekvő munkabérek dinamikáját. Ezért a bérek dinamikájának mutatóit össze kell kapcsolni azokkal az adatokkal, amelyek jellemzik a termelés jövedelmezőségét és a munkatermelékenységet a vállalkozás, az egységek és a fő terméktípusok esetében. A munkabérek gazdasági hatékonyságának mutatóinak kiszámítását a vállalkozás vagy egység bevételeinek (nyereség, bruttó output) és az egység alkalmazottainak béreinek összege alapján kell elvégezni.
A béralap elemzése nem válhat a vállalkozás alkalmazottai számára fizetett javadalmazás csökkenésének okaként, mivel ez a munkabérek ösztönző alkotóeleme részarányának csökkenését, illetve a munkatermelékenység csökkenését okozhatja, és ennek eredményeként a vállalkozás nyereségének egy részének elvesztéséhez vezethet.
