A számla olyan dokumentum, amely tartalmazza az áruk konkrét listáját, teljes értékükkel és felárral együtt. Ez az űrlap információkat tartalmaz az áruk mennyiségéről és választékáról, jellemzőiről és a szállítási feltételekről is.
Ennek a koncepciónak a lényege
A számla egy olyan űrlap, amely megerősíti a vevő kötelezettségét az eladóval szemben. A dokumentum továbbításakor az előbbi köteles fizetni az árukat bemutatásuk után. Így az eladó egy adott termék eladásakor továbbítja ezt az űrlapot a vevőnek.
Alapvetően a számlát a nemzetközi kereskedelem szintjén használják, és egy termék vagy bizonyos áruk csoportja külföldi vevőhöz történő átruházásának folyamatában használják.
A dokumentum több formátuma megengedett. A leggyakrabban használt számla a feladó űrlapján. Ilyen űrlap hiányában ezt az űrlapot normál papírlapra lehet kinyomtatni.
A számlát el lehet készíteni olyan nyelven, amelyet az ügylet két fele megért. Leggyakrabban angolul.
Alapvető részletek
A számla olyan dokumentum, amely hasonló az oroszországi számlához. A formáját a nemzeti jogszabályok nem egységesítik, az összeállítás során azonban néhány fontos részletet kell használni, ideértve az átadott árukkal kapcsolatos szükséges információkat is.
Ezért a következőket kell feltüntetni:
- a dokumentum összeállításának dátuma és helye;
- küldő ország;
- az árut az alapító okmányokkal összhangban küldő szervezet teljes neve és jogi címe;
- fogadó ország;
- a kedvezményezett társaság teljes neve és jogi címe;
- a szerződés részletei, amely alapján az áruk átruházása megtörténik.
Egy másik kötelező követelmény, amelynek tartalmaznia kell egy számlát, egy olyan űrlap, amely információkat tartalmaz az átruházott áruk főbb jellemzőiről: teljes lista, választék, teljes mennyiség és bontás az egyes típusokon (m, db vagy kg), alkatrészek (ha vannak), hatály alkalmazások, teljes költség és egységár, tárolási és szállítási feltételek.
Az ebben a dokumentumban fizetésre átadott áruk összegét az árubeszerzésben megállapított pénznemben kell feltüntetni. Amikor az árat a szerződésben egy pénznemben határozza meg, miközben a külföldi vásárló a másikban fizeti be, a számlán meg kell jelölni az árfolyamot és az átváltás dátumát.
Bármennyire is furcsának tűnik, a számlának olyan információkat is tartalmaznia kell, mint például az átruházott áruk jellemzői (például alak, szín vagy méret).
Az ilyen kereskedelmi számlát mindkét fél aláírja, jelezve az aláírási joggal rendelkező személyek helyzetét az eladó és a vevő részéről
További információk
Ebben a dokumentumban a transzfer és a szállítás feltételeit nem tüntetik fel, mivel ezeket a műveleteket az adott termék szállítási szerződése tartalmazza. A számla továbbra is olyan dokumentum, amelyben különös figyelmet fordítanak az áruk tulajdonságaira, amelyeket az eladó továbbít a vevőnek. Ezt a formát néha kiegészítik más pontok is, amelyek tisztázják őket.
Előre fizetett termékek szállításakor számlára nincs szükség.
