Minden nonprofit projekt vagy szervezet esetében sürgős a kérdés: "Hogyan lehet szponzorokat találni?" A helyes válasz megszerzése érdekében világosan meg kell értenie a célt, és követnie kell, melyik finanszírozó fél kész pénzt biztosítani. Amint ez a feladat megoldódik, lehetővé válik annak a potenciális partnernek a meghatározása, akinek érdekeit a projekt révén kielégítik. A cikkben megtalálja a választ a kérdésre: "Ki a szponzor?" Ismertetjük a finanszírozási pártok főbb típusait is, ajánlásokat fogunk adni azok keresésére és vonzására.
Mit jelent a "szponzor" szó?
A szponzor egy olyan természetes vagy jogi személy, aki elősegíti a projekt megvalósítását, mind az utóbbi támogatása, mind pedig bizonyos áruk, szolgáltatások, saját tevékenységei vagy önmaga hirdetése érdekében. A finanszírozó párt ingyenesen járul hozzá a segítségre szoruló szervezet költségvetéséhez. Ugyanakkor a szponzornak nincsenek megelõzõ törvényi jogai e tárgy vonatkozásában.
Az a személy, aki szponzorré akar válni, a legtöbb esetben az érintett célközönség figyelmét felhívja. Ezenkívül a finanszírozó fél tevékenysége nem jelent jövedelmet.
Miután megkapta a választ a "ki a szponzor?" ideje megfontolni az adományozók fő típusait.
Általános szponzor
Az ilyen típusú szponzor az esemény költségvetésének 50% -át kitevő ingyenes támogatást nyújt a kedvezményezetteknek. Jogalkotási szinten tiltott a kedvezményezett beavatkozása annak a szervezetnek a tevékenységeihez, amelyhez pénzeszközöket oszt ki. A fordított helyzet azonban a gyakorlatban széles körben elterjedt. Az általános szponzor gyakran befolyásolja azt a létesítményt, amelyhez segítséget nyújtanak.
A szállítást, a sportpálya kerítését és az esemény egyéb felszereléseit gyakran az általános finanszírozó fél hivatalos színeinek palettájában készítik. Ez akkor fordul elő, amikor az eseménynek nincs címszponzora. Az ilyen típusú finanszírozók leírása az alábbiakban található.
Cím szponzor
Finanszírozása megközelítőleg megegyezik az általános szponzorral. Akkor mi a különbség közöttük? A cími szponzor sem törvényben, sem a gyakorlatban nem beavatkozhat annak a szervezetnek a belső politikájában, amelynek a támogatást nyújtják. Az ilyen típusú finanszírozók fő előnye a logó kötelező elhelyezése a projektben részt vevő összes személy egyenruháján. A nevét gyakran a szponzorált esemény neve tartalmazza.
Ennek köszönhetően a célközönség úgy érzi, hogy a projekt fő szponzora a cím.
Hivatalos szponzora
A hivatalos szponzor ingyenes támogatást nyújt a projekthez a tervezett esemény költségvetésének 10–25% -ában. A hozzájárulás mértékétől függően ezek a finanszírozók mindegyikének megfelelő mértékű népszerűsítésre kerül sor. Vagyis amikor a szponzor 10% -ban ingyenes segítséget nyújtott, akkor a neki nyújtott hirdetési szolgáltatások száma minimális lesz. De ez egyáltalán nem rossz. Végül is, ha egy szponzori vállalkozás egy közepes vagy kis méretű vállalkozáshoz tartozik, akkor teljesen elégedett lesz azzal, hogy logója megjelenik az üzleti óriások emblémáinak mellett.
Különleges szponzor
Ki a különleges szponzor? Az ilyen típusú szolgáltatók megkapják a saját reklámmennyiségüket, és cserébe finanszíroznak egy nagyon speciális költségtételt. Például az autóversenyeknek gyakran műszaki szponzora van. A szükséges mennyiségű üzemanyagot és kenőanyagokat szállít, és különféle szolgáltatásokat nyújt az autók karbantartására és karbantartására. A sportszponzornak gyakran italszponzora van. A verseny lefolytatásakor a párt gyakran osztja el a fődíjat. Szponzora van egy film vagy televízió vetítésének.
Az információs szponzorálás széles körben elterjedt, amikor a média cikkek és feljegyzések elhelyezését kínálja elektronikus és nyomtatási kiadványain, valamint rádió- és televíziós formátumú adásokat sugároz.
A különleges szponzor finanszírozásának mértéke az ingyenes támogatást nyújtó személy és a szponzorálási díjat elfogadó szervezet között létrejött megállapodásoktól függ. A nyújtott áruk és szolgáltatások költségeit nagykereskedelmi beszerzési árakon számolják, pénzben kifejezett volumenük az esemény tervezett költségvetésének legalább 10% -a. A nyújtott reklámszolgáltatások mennyisége a hozzájárulás mértékétől függ, mint a hivatalos szponzor esetén. A „speciális” státusz azonban illúziót teremt ennek a konkrét finanszírozónak a sajátosságaira és jelentőségére.
partner
Az ingyenes segítséget nyújtó személy és a pénzügyi hozzájárulást elfogadó szervezet együttműködésével szponzori megállapodást kötnek. Vannak olyan helyzetek, amikor egy ilyen szerződés megfelelő megkötése lehetetlen. Ez akkor fordul elő, amikor a szponzor olyan szervezet, amelynek szolgáltatásai jogilag nem tartoznak az ingyenes támogatás kategóriájába. Ezután felmerül a kölcsönösen előnyös partnerség kérdése. Példa erre egy bank, amelyen keresztül tárgyak történnek az objektumok ingyen finanszírozásával kapcsolatban. Vagy a partnerbiztosító szolgáltatást nyújt a verseny, fesztivál vagy verseny résztvevőivel szemben. Lehet, hogy egy nyomdák is gyártják az eseményhez kapcsolódó összes nyomdai terméket.
A partnerek lojális áron, szponzorált létesítményekhez nyújtanak szolgáltatásokat, kamat és jutalék nélkül.
Szponzor egy lánynak
Egy másik típusú pénzügyi segélyszolgáltató egy lány szponzora. Ez a koncepció viszonylag nemrégiben merült fel. Ki szponzor egy lánynak? Először is, ez egy gazdag ember, aki már megtörtént az életben. Leggyakrabban saját vállalkozása van, vagy egy nagy szervezetben dolgozik. Ez az ember megérti, hogy egy lánynak vonzónak kell lennie szépségszalonokhoz és tornatermekhez, gyönyörű ruhákhoz és drága kozmetikumokhoz. Egy ilyen szponzor hajlandó megfizetni ezeket a kiadási tételeket egy adott lányért, melege és vonzalma ellenében.
Most már tudja, ki a szponzor, és hogyan tudja besorolni ezt a koncepciót. Ideje válaszolni a kérdésre: "Hogyan találhatunk és vonzhatunk ilyen finanszírozót?"
Hogyan találhat szponzort?
A potenciális szponzor megtalálásához meg kell vizsgálnia a piacot. Ha a segítségre szoruló szervezet fiatal, és alkalmazottainak száma nem sok, akkor a szponzort is be kell vonni. Ebben az esetben nem érdemes söpörni például a Gazpromnál. Javasoljuk, hogy fordítson figyelmet a kisebb szervezetekre. Ez gyorsabb pozitív eredményekhez vezet.
Ezután a lehető legtöbb információt kell összegyűjtenie a kiválasztott lehetséges szponzorról: helyéről, célközönségéről, a hirdetési költségvetés méretéről, ennek a szervezetnek a versenytársairól, akik már a finanszírozóként működtek.
A következő lépés egy személyes találkozó a kiválasztott szervezet marketingért vagy reklámért felelős személyével. Először azt javasoljuk, hogy küldjön egy levelet, amely röviden ismerteti a szponzorálást igénylő projektet. Hét-tíz nap elteltével fel kell hívnia a meghatalmazott képviselőt a személyes találkozó megszervezéséhez.
Az élő kommunikáció során a fő cél a potenciális szponzor érdeklődése és a meglévő projekt közös megbeszélése. Az ülés előtt minél több információt kell tanulmányoznia a szervezet tevékenységeiről. Minden feltett kérdésre készen kell lennie arra, hogy válaszoljon. Nem habozzon és bizonyítsa az önbizalom hiányát.
Most már tudja, hogyan kell szponzorokat találni. A következő lépés az, hogy vonzza őket.
Hogyan lehet szponzort vonzani?
A szponzorok vonzására hat hatékony szabály létezik. Vegye figyelembe mindegyiket:
- Meggyőzni a potenciális finanszírozót arról, hogy az esemény után új kapcsolatfelvételi kapcsolatokkal rendelkezik a potenciális ügyfelekkel. Például, ha egy autóközpontot szponzorra hív, megszervezheti a próbapályát az előzetes regisztrációval azok számára, akik szeretnék. Ez lehetővé teszi, hogy megkapja az érdeklődő autótulajdonosok koordinátáit.
- Hagyja, hogy a szponzor futtassa promócióit az esemény során. Például a fesztivál szponzora kiállítással állványokat helyezhet a teljes folyamat helyszínére.
- A szponzor tevékenységének összhangban kell állnia a folyamatban lévő projekt témájával. Nem hívhatja meg például egy informatikai társaságot a gyermekek újévi városának rendezésének finanszírozására. Végül is egy ilyen szponzor nem találja meg célközönségét egy ilyen rendezvényen, és csalódott lesz a projektben.
- Minden szponzort hatékonyan képviseltetni kell. A logó kinyomtatása néha nem elegendő. Készíthet egy friss virág, homok, jég vagy tűz emblémáját. Az ilyen látványos logók elkészítéséhez anyagi forrásokat szponzorálási díjban lehet összeget fizetni.
- A szponzort értesíteni kell, ha közvetlen versenytársa szponzorcsomagot is megszerez. Ajánlatos, hogy mindegyik finanszírozó fél rendezze idejét és helyét az eseményre, hogy elkerüljék egymás kereszteződését.
- A projekt végén köszöntő levelet kell küldeni a szponzornak, amelyhez jó lenne csatolni egy jelentést a pénzeszközök felhasználásáról és az eseményhez kapcsolódó statisztikákat.
