Bármely projekt végrehajtásához valamilyen költség szükséges, függetlenül attól, hogy milyen jellegű - legyen az anyagi, pénzügyi vagy emberi erőforrás. A pénzügyi költségekre vonatkozó fő tervet költségbecslésnek hívják. A legszélesebb körben ismert építési becslések és költségvetési becslések (becslések a költségvetési intézmények fenntartására). Az építési becslések elemzésével részletesen megértheti bizonyos típusú munkák költségeit, a költségvetést - a teljes költségeket, például a gyermekek óvodában tartása. Az adatok helyességének garanciája a becslések pontosságának ellenőrzése, amelyet speciális szervezetek vagy felhatalmazott testületek végeznek.
Az építési becslések ellenőrzése
Az építési becslések ellenőrzése, vagy - amint azt más néven is hívják - a becslések vizsgálata kötelező. Kizárólag engedéllyel rendelkező speciális szervezetek jogosultak a megvalósításra. A becslések ellenőrzésének célja a tervező szervezet által a tervezési szakaszban elkövetett csalások tényeinek azonosítása. Ez a vállalkozó és a megrendelő közötti kapcsolat egyik legfontosabb pillanata. Bármely befektető érdekli a befejező munka és az anyagköltségek az érvényes piaci áraknak megfelelően.
Az építésben a becslések ellenőrzését az alábbiakon kell elvégezni:
- Lehetséges túlárak az építőanyagokról.
- A munka volumenének kiszámítása során előforduló hibák.
- A különféle korrekciós tényezők alkalmazásának helyessége és érvényessége.
Az építési becslések ellenőrzése során feltárt főbb jogsértések
Az építőiparban a becslések megbízhatóságának ellenőrzésének általános gyakorlata azt mutatja, hogy a legtöbb elkövetett jogsértés a következő jellegű:
- a becsült munkamennyiség téves értékelése a projekthez mellékelt építési rajzokkal összehasonlítva;
- megengedett számítási hibák a matematikai számítások során;
- az árak és a korrekciós tényezők helytelen felhasználása és az árindexek emelkedése az építési folyamat technológiájának becslője általi ismeretek hiánya miatt.
A becslések időben történő ellenőrzése lehetővé teszi ezen megsértések azonosítását és kiküszöbölését a termelési ciklus kezdete előtt.
Becslési eljárás
Az építési becslések ellenőrzési folyamata rendszerint a következőképpen néz ki: az ügyfél, aki a rendelkezésére álló pénzügyi erőforrások ésszerű és hatékony felhasználása iránt érdeklődik, egy független (ez egy nagyon fontos tényező!) Szervezetet keres, amely rendelkezik megfelelő engedéllyel. Vele szerződést köt a vizsgálati munkáról, és benyújtja a tervezőktől beérkezett dokumentumok teljes csomagját, az összes rendelkezésre álló rajz és műszaki rajz kötelező csatolásával.
A speciális szoftvert használó szakértői szervezet megosztja a becsléseket anyagköltségekre, gépek üzemeltetésére, munkaerőköltségekre, becsült nyereségre és általános költségekre. A földmérő mérnök ezután elemzi a rendelkezésére álló helyi építési becsléseket, és kiértékeli a lehetséges megtakarításokat.
A vizsgálati folyamat során nemcsak a felesleges munkákat lehet azonosítani, hanem a szükséges munkák hiányának pillanatait is fel lehet tárni, vagy javaslatokat lehet tenni az egyik típusú munka másikkal való helyettesítésére, hatékonyabbá. Tehát a becslések megbízhatóságának vizsgálata nem mindig ad a becsült költségek kézzelfogható csökkenését, hanem mindig a pénzeszközök ésszerűbb felhasználásának lehetőségéhez vezet.
Az építési minták becslései különféle speciális helyszíneken találhatók.
Költségvetési becslések ellenőrzése
A költségvetési intézmények becsléseinek ellenőrzését főszabály szerint különféle szervek végzik, amelyek akár osztályos, akár pénzügyi ellenőrzést gyakorolnak. A költségvetési becslések kizárólag állami tulajdonban lévő intézményekből állnak a jelenlegi törvények szerint. Költségvetési és autonóm intézmények, amelyek nem részesülnek költségvetési forrásokban (az összes pénzügyi áramlás az alapítótól származik úgynevezett kifizetésként (támogatásként) állami vagy önkormányzati feladatra), nem készítenek költségvetési becsléseket. Fő pénzügyi dokumentumuk a pénzügyi és gazdasági tevékenység tervét tartalmazza.
Ennek megfelelően a pénzügyi ellenőrzés alanyai a költségvetési becslések szempontjából elsősorban az alapító (megyei ellenőrzés) és különféle ellenőrzési és felügyeleti testületek (kincstár, pénzügyi testületek, ellenőrzési, ellenőrzési kamarák és így tovább).
Az ellenőrzés fő területei
A költségvetési becslések ellenőrzését a következőkön végzik:
- a bérpénztár mutatóinak kiszámításának megbízhatósága;
- az ellenőrzött intézmény operatív irányítása alatt álló ingatlan-fenntartással kapcsolatos szolgáltatások kiszámításának és alkalmazásának a pontossága;
- az állami (önkormányzati) beszerzés tervezésének megbízhatósága és érvényessége;
- a kiadások tervezésének megfelelése az ellátás céljainak és feltételeinek.
A kormányzati intézmények becsült mintája megtalálható az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának hivatalos weboldalán.
