Ušakov szótára szerint a küldöttség egy kollektív képviselő. A modern világban a nemzetközi események mindenütt jelen vannak. Minden állam megpróbálja delegálni képviselőit a világ különböző országaiban, mindenekelőtt azért, hogy növeljék országuk hatalmát.
Ifjúsági küldöttség
A globalizációval összefüggésben minden évben egyre több ifjúsági webhely jelenik meg, ahol a világ minden tájáról fiatalok találkoznak. A világ országai szívesen küldnek ifjúsági küldöttséget nemzetközi kapcsolatok létesítésére.
Nemzetközi rendezvényekre kerül sor a közélet minden területén - a sporttól a kulturális eseményekig. A delegáció arra szolgál, hogy bemutassa országa előnyeit a nemzetközi színtéren, és ebben az esetben a fiatalok az ország fő hajtóereje.
Az Orosz Föderáció minden évben ifjúsági küldöttségeket küld különféle sport-, oktatási és kulturális eseményekre, ahol a fiatal generáció képviselői megvédik államunk tiszteletét.
Külföldi képviselők küldöttsége
A külföldi delegáció fogadása rendkívül bejelentett esemény. A hatalom világos meghatározása, valamint a más országokból érkező vendégek fogadásának és kiszolgálásának előre meghatározott terve várható.
A külföldi küldöttség tartózkodását egy másik országban az a személy végzi, aki a külföldi vendégek fogadásáért felel. El kell készíteni egy költségbecslést, amelynek megfelelően ez a felhatalmazott alkalmazott elvégzi a külföldi képviselők elhelyezését és fogadását. Fontos emlékezni, hogy minden tevékenységet és költségeiket egyértelműen meg kell határozni és be kell jelenteni a vendégek érkezése előtt. A teljes cselekvési programot le kell fordítani 2 nyelvre - otthoni és idegen nyelvre.
Alapvető szabályok a külföldiek küldöttségének fogadására
A küldöttség fogadása a vendégekkel folytatott interakció kezdeti fázisa, amely képezi az ország elsődleges képét. A repülőtéren egyértelműen meghatározott időpontban, valamint tolmács kíséretében kell küldeni a külföldi vendégeket.
Ezenkívül a küldöttség ülésén el kell készíteni egy autót, amely a külföldit a tervezett események ideje alatt tartózkodási helyére szállítja. A jármű hátsó ülésének jobb oldalát tiszteletbeli helynek kell tekinteni.
Ha egy hölgy jelen van a küldöttségben, akkor először képviselnie kell őt. Ennek megfelelően minden nyújtott szolgáltatást elsősorban a tisztességes nemnek kell kínálni.
Amikor egy küldöttséget szállítanak a szállodába, az összes kifizetést a koordinációs szakaszban kell elvégezni, hogy külföldi vendégek érkezésekor ne legyen kellemetlen helyzet. A hivatalosan felhatalmazott személyeknek gondoskodniuk kell arról, hogy a küldöttek kényelmesen elférjenek és ne legyenek panaszaik.
